Validar datos permite el control sobre los datos que se ingresan únicamente de valores preestablecidos.
En el ejemplo tienes una tabla de los lugares y las fechas donde se han producido terremotos a partir del 2011, se quiere que en la columna Intensidad, se pueden ingresar únicamente valores entre 0 y 10. Para hacer la validación, sigue estos pasos:
- Selecciona la o las celdas donde se va a aplicar la validación, para este caso, el rango D4:D2.
- Haz clic en el fichero Datos.
- Da clic en Validación de datos.
- En la pestaña Configuración, en el recuadro Permitir, escoge la opción Decimal.
- En el recuadro Datos, selecciona la opción adecuada, en este caso Entre.
- Especifica entre que valores están las cantidades permitidas.
- En la pestaña Mensaje de entrada, ingresa el titulo y el mensaje que se mostrara al momento que hagas clic sobre una de las celdas validas.
- En la pestaña Mensaje de error ingresa el el titulo y el mensaje que se mostrara al momento que ingresa el valor erróneo de una de las celdas validas.
- Haz clic sobre una de las celdas validas y observa el mensaje de entrada.
- Ingresa un valor no permitido y observa lo que sucede.
- Coloca un valor permitido y no habrá ningún problema.
- Activa la celda donde vas a insertar la función, en este caso la celda D4.
- Haz clic en el fichero Formulas.
- Selecciona la función AÑO.
- Observa la ventana Argumentos de función.
- Lee la explicación de la función AÑO.
- En el recuadro Num_de_serie, ingresa la celda donde se encuentra la fecha de la que vas a ingresar el año, en este caso C4.
Las funciones logicas evaluan una condicion y dan como resultado un valor de verdadero o falso. Una de las funciones del grupo es la funcion Si.
Por ejemplo, para explicar lo que no, supon que tienes un archivo con el listado de algunos terremotos ocurridos en el mundo en el ultimo siglo. Se desea que en la columna E aparece la palabra <<fuerza>> si el valor en la escala de Ritcher es mayor a 7 y <<moderado>> si es menor.
Para realizar esta operacion sigue estos pasos:
- Activa la celda donde vas a insertar la funcion, en este caso la celda F4.
- Haz clic en el fichero Formulas.
- Observa la ventana Argumentos de funcion.
- Lee la explicacion de la fncion Si.
- En el recuadro Prueba_logica ingresa la condicion que se va a evaluar, en este caso que el valor de la escala sea mayor a 7.
- En el recuadro Valor si_verdadero. Ubica el valor que se devolvera si la condicion es verdadera, en este caso ''Moderado''.
- En el recuadro Valor_si_falso coloca el valor que se devolvera si la condicion es falsa, en este caso es ''Fuerte''.
- Mira el resultado de la funcion
- Presiona Aceptar.
- Observa el resultado al aplicar las funcion Si.
- Haz clic en el marcador la celda y arratralo hasta que hayas seleccionado el rango de pegado, en este caso E5:E12.
